Privacy Statement & Disclaimer

Privacyverklaring Maria Koningin van het Oosten Kerk

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Maria Koningin van het Oosten Kerk verwerkt en waarom dit gebeurt. U vindt hierin ook uw rechten en waar u terecht kunt met vragen.

1. Naam en contactgegevens van de parochie

Parochie Maria Koningin van het Oosten
Naam: Maria Koningin van het Oosten Kerk
Postadres: Capitool 10
Telefoonnummer: 06 3913 1771
E-mail parochiesecretariaat: info@mariakoningenvanhetoostenkerk.nl

2. Persoonsgegevens die door de parochie worden verwerkt
Maria Koningin van het Oosten Kerk registreert persoonsgegevens in de ledenadministratie van parochianen en huisgenoten, zoals namen en adresgegevens. Deze gegevens worden in de privacyverklaring aangeduid als van "betrokkenen." Financiële gegevens, zoals rekeningnummers voor kerkbijdragen, zijn ook geregistreerd. Namen en contactgegevens van pastores en vrijwilligers kunnen in parochiebladen en op de website worden gepubliceerd, evenals foto’s van parochieactiviteiten. Gegevens over ontvangen sacramenten worden bewaard in kerkelijke registers. 

3. Het doel van het verwerken van persoonsgegevens
De kerk registreert persoonsgegevens voor:

• Het bijhouden van kerkelijke registers voor sacramenten zoals doop, vormsel, communie, huwelijk en overlijdens.
• Administratie van parochieactiviteiten, communicatie en uitnodigingen aan betrokkenen.
• Financiële administratie, zoals kerkbijdragen en giften.

4. Bevoegdheid om persoonsgegevens te verwerken
De parochie verwerkt bijzondere persoonsgegevens, zoals geloofsovertuiging, op grond van artikel 9 lid 2 sub d AVG. Daarnaast is verwerking van persoonsgegevens toegestaan op basis van het gerechtvaardigde belang van de parochie en de uitvoering van wettelijke of kerkelijke verplichtingen.

5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang iemand ingeschreven staat als lid. Na uitschrijving worden gegevens binnen een jaar verwijderd. Gegevens in kerkelijke boeken worden vanwege het belang van registratie van sacramenten niet verwijderd. Voor andere bestanden geldt een bewaarperiode die is afgestemd op het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met erkende kerkelijke instellingen en, indien noodzakelijk, met overheidsinstanties. 

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Toegang tot systemen is beperkt tot bevoegde vrijwilligers, die bestanden vernietigen zodra deze niet langer nodig zijn.

8. Recht op inzage en correctie
Parochianen kunnen een verzoek tot inzage en correctie van hun persoonsgegevens indienen bij het parochiesecretariaat. 

9. Verwijderen van gegevens
Verzoeken om gegevens te verwijderen kunnen gericht worden aan het parochiesecretariaat. 

10. Klachtrecht
Verzoeken of klachten over persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij het parochiebestuur. 

11. Functionaris Gegevensbescherming
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens in de  Ledenadministratie kunt u contact opnemen met het parochiesecretariaat.

Wij streven ernaar om de privacy van onze gemeenschap te beschermen en transparant te zijn over hoe wij informatie verzamelen en gebruiken.

De Maria Koningin van het Oosten Kerk streeft ernaar om de informatie op deze website actueel en volledig te houden, maar kan dit niet garanderen. De inhoud van deze website dient uitsluitend ter indicatie. Wij verzamelen, ordenen en presenteren alle informatie met grote zorgvuldigheid. Omdat een deel van de informatie afkomstig is van externe bronnen, kan de kerk echter geen garantie bieden voor de juistheid en volledigheid ervan. Het gebruik van de informatie is daarom op eigen verantwoordelijkheid en risico.

Behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid aanvaardt de Maria Koningin van het Oosten Kerk geen aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen van het gebruik van de inhoud van deze website.

Deze website kan ook links of verwijzingen naar websites van derden bevatten. Aangezien de kerk geen invloed heeft op de inhoud van deze externe websites, kan zij de juistheid of volledigheid van de informatie op deze sites niet waarborgen.

Heeft u vragen over deze disclaimer, dan kunt u altijd contact opnemen met de Maria Koningin van het Oosten Kerk.